Составление бухгалтерской отчетности

Отчетность – неотъемлемый элемент всего учётного процесса; это свод системы показателей, объективно отражающих результат финансово-хозяйственной деятельности организации за конкретный период. При составлении отчетности должны быть соблюдены все установленные правила, требования, инструкции. Самое главное требование – отчетность должна быть своевременной и достоверной, обеспечивать сопоставимость текущих показателей с данными за прошлые периоды. Можно выделить следующие виды отчетности:

  • Бухгалтерская – содержатся сведения об имуществе, обязательствах, финансовых результатах деятельности организации в соответствии со стоимостными показателями (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках, приложения к балансу, отчет о движении денежных средств, и др.);
  • Статистическая – отражает сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности компании и в стоимостном, и в натуральном выражении (формы П-1, П-2, П-3, П-4, П-5, ПМ, 1-Инвест, 3-Ф, 5-3, и др.);
  • Оперативная - в основе содержатся данные оперативного учета, отражаются сведения по основным показателям за сутки, неделю, декаду, и т.д.; данная информация используется для оперативного контроля и управления производством, снабжением, реализацией производимой продукции (отчет о розничных продажах, отчет производства за смену, отчет о задолженности (дебиторской/кредиторской), и др.).

Составлению и отправке отчетности предшествует кропотливая подготовительная работа, важным этапом которой является закрытие всех операционных счетов в конце отчетного периода (это калькуляционные, собирательно-распределительные, финансово-результативные, и другие счета). Для этого должны быть сделаны все нужные бухгалтерские записи на аналитических, синтетических счетах (в том числе, результаты инвентаризации).

Таким образом, при составлении отчетности должно быть обеспечено:

  • Полное отражение за конкретный отчетный период хозяйственных операций, производственных ресурсов, готовой продукции, расчетов;
  • Совпадение данных аналитического и синтетического учета, показателей балансов и отчетов данным учета;
  • Регистрация всех хозяйственных операций только на основе правильно оформленных документов или же приравненных к ним технических носителей информации;
  • Оценка статей баланса.

Налоговая отчетность зависит от применяемой системы налогообложения.

Бухгалтерская отчетность, как правило, подписывается руководителем и главным бухгалтером. Если же бухгалтерский учет ведет сторонняя организация на договорной основе, то подписи ставят руководитель данной организации и специалист, непосредственно ведущий бухгалтерский учет.

Как видите, правильное составление бухгалтерской отчетности – тяжкий и кропотливый труд. Здесь необходимы не только знания и опыт, но и постоянное повышение квалификации, владение специальным программным обеспечением. Специалисты Юридической компании «ПРАВОВОЙ ГАРАНТ» предлагают Вам полный комплекс услуг по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности. Звоните по телефонам, указанным на нашем сайте. Мы будем рады сотрудничеству на благо Вашей организации.