Подача документов для участия в конкурсе

Заявка подается в форме электронного документа, либо в письменной форме в закрытом конверте, исключающем возможность разглашения содержимого заявки до момента вскрытия конверта.

В заявке должна быть отражена исчерпывающая информация, позволяющая однозначно идентифицировать участника конкурса (наименование, местонахождение юридического лица, либо фамилия, имя, отчество, паспортные данные для физического лица).

К заявке должна быть приложена выписка из ЕГРЮЛ, (нотариально заверенная копия выписки), выданная менее, чем за шесть месяцев до размещения информации о проведении конкурса. Физическим лицам – индивидуальным предпринимателям необходимо приложить выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Физическому лицу, индивидуальным предпринимателем не являющимся, необходимо предоставить копии документов, удостоверяющих его личность.

Полномочия лица на проведение действий от имени юридического лица должны быть документально подтверждены копией решения, либо приказа, на основании которых лицо может действовать от имени организации без доверенности, либо содержать доверенность на право действовать от имени участника конкурса.

Кроме того, для участия в конкурсе заявителем должны быть представлены документы, подтверждающие соответствие требованиям, установленным конкурсной документацией, а также декларация о том, что в отношении него не проводится процедура ликвидации, деятельность на дату подачи заявки не приостановлена, нет недоимок по налогам и сборам, сведения о заявителе в реестре недобросовестных поставщиков (заказчиков, исполнителей) отсутствуют.

В случае, если заказчик по итогам конкурса приобретает права на результаты интеллектуальной деятельности, необходимо, чтобы участник конкурса обладал исключительными правами на данные результаты.

Юридическим лицам для участия в конкурсе необходимо представить копии учредительных документов.

В случаях, установленных законом, участникам конкурса необходимо представлять и иные документы, например, такие как: решение об одобрении (совершении) крупной сделки, документы на право получения преимуществ, документы, подтверждающие соответствие участника конкурса запретам и ограничениям.

Неотъемлемой частью заявки является предложение участника, предполагаемая цена товара и информация о его происхождении.

В качестве антидемпинговой меры, в ряде случаев, контракт заключается лишь после предоставления участником обеспечения исполнения контракта, либо информации, подтверждающей добросовестность участника конкурса на момент подачи заявки.

В заявку включаются документы, подтверждающие внесение обеспечения заявки (платежное поручение, банковская гарантия).

Заявка на участие в конкурсе может содержать графическую информацию (фотографии, чертежи, эскизы), связанную с участием в конкурсе.

Листы заявки, подаваемой в письменном виде, должны быть сшиты и пронумерованы, содержать опись и быть скреплены печатью участника.

Заявка и прилагаемые к ней документы должны строго соответствовать всем требованиям, предъявляемым к конкурсной документации. Малейшие недочеты, ошибки послужат основанием для отказа в допуске к участию в конкурсе. Поэтому для формирования и подачи заявок лучше всего обратиться к профессионалам. Специалисты Юридической компании «ПРАВОВОЙ ГАРАНТ» обладают необходимым опытом и знаниями, - звоните по телефонам, указанным на нашем сайте.