Подготовка документов для конкурсов

Предоставление комплекта документов, подтверждающих желание участвовать в конкурсе и гарантирующих состоятельность исполнителя – один из наиболее серьезных моментов тендера. Именно правильное оформление документов для участия в конкурсе обуславливает дальнейший исход дела. Принятие Вашей заявки означает, что один из важных этапов пройден.

Подготовка конкурсной документации представляет собой услугу или комплекс услуг, направленных на подготовку документов, в которых Заказчик приглашает поставщиков (исполнителей, подрядчиков) к торгам, а также документов, необходимых Поставщику для участия в конкурсе.

Комплект документов для Заказчика содержит информацию о предмете торгов и условия исполнения будущего контракта. Документация содержит инструкцию для участников конкурса. Перечень необходимых документов определяет комиссия в соответствии с действующим законодательством и требованиями заказчика.

Подготовка конкурсной документации для Поставщика подразумевает правильное оформление конкурсной заявки с соблюдением требований законодательства и в соответствии с документацией, выложенной на площадке, а также подготовку иных документов, связанных с проведением конкурса.

Стоит помнить, что в некоторых случаях возможно установление дополнительных требований к конкурсной документации:

  • дополнительные требования устанавливаются в отношении заказов на товары, поступающие из заграницы, а также в отношении работ и услуг, исполнителями по которым будут иностранные лица;
  • действующее законодательство обязывает Заказчика определенное количество заказов размещать для субъектов малого предпринимательства.

Подготовка конкурсной документации для Поставщика включает:

  • Сбор и анализ информации об условиях участия и особенностях выбранного конкурса;
  • Оформление запросов в адрес Заказчика;
  • Подготовка комплекта документов, необходимого для подачи в тендерный комитет;
  • Экспертиза сведений, переданных Поставщиком, относительно соответствия требованиям участия в конкурсе и своевременное направление документов в тендерный комитет.
  • Кроме того, оказывается помощь в получении Поставщиком тендерного кредита и оформлении банковской гарантии для финансового обеспечения конкурса.
  • Составление и оформление претензий и жалоб на незаконные действия Заказчика, тендерной комиссии.

Подготовка документов для конкурсов является достаточно сложным процессом, требующим знания специфики продукции, а также глубоких знаний действующего законодательства.

Мы гарантируем подготовку документов с соблюдением всех законодательных требований и точно в срок. Грамотно оформленная конкурсная документация означает Ваше участие в конкурсе и сильно увеличивает шансы на выигрыш.