Подготовка предприятия к участию в конкурсе

Тендер представляет собой размещение заказов на закупки или проведение работ на конкурсной основе. Для участия в конкурсе от организаций-претендентов требуется соблюдение установленных правил, незнание которых обязательно повлечет отказ в заключении контракта.

Несмотря на ряд сложностей, связанных с подготовкой тендерной документации и подачей заявки, не стоит игнорировать конкурсы: участие в них предоставляет уникальную возможность получить заказ на крайне выгодных для предприятия условиях.

Для победы в конкурсе недостаточно сформировать идеальное предложение, отвечающее всем пожеланиям заказчика. Помимо этого требуется учитывать множество аспектов, позволяющих представить предложение конкурсной комиссии в наиболее выгодном свете. На это и направлена подготовка к участию в конкурсе.

Участвовать в тендерах вправе, как российские организации, так и иностранные. Заказчик по своему усмотрению устанавливает требования к участникам конкурса. Задача участников – подготовить наиболее выгодное предложение с учетом всех требований и надлежащим образом оформить заявку на выполнение заказа.

Подача предложения предполагает сбор комплекта документов по списку заказчика и предоставление его в конкурсную комиссию в установленный срок. По истечении срока приема документов заявки не могут быть поданы или изменены. После приема заявок проводится собрание конкурсной комиссии, в ходе которого члены комиссии изучают предложения претендентов, проверяют документы, и готовят заключение по имеющимся материалам. Победитель конкурса определяется путем голосования.

Что важно знать о правилах участия в конкурсах

Прежде чем «рваться в бой», стоит уяснить для себя ряд важных моментов. Принимая участие в тендере, Вы обязуетесь соблюдать правила проведения торгов.

Заявив себя в качестве участника тендера, Вы тем самым приняли все условия, выдвигаемые заказчиком. Направляя заявку, Вы подтверждаете, что в случае победы в тендере имеете все возможности для выполнения заказа. При составлении заявки помните, что ответственность за правильность ее оформления лежит на Вас: Последствием ошибок в документах может стать отклонение предложения без рассмотрения его по существу.

Значение грамотной подготовки предприятия к участию в тендерах сложно переоценить, поскольку необходимо как можно более тщательно изучить условия конкурса и объективно оценить возможности.

Этапами подготовки организации к участию в тендере можно назвать:

  • поиск и выбор подходящего конкурса, исходя из профиля деятельности предприятия;
  • изучение требований заказчика, условий конкурса;
  • оценка и анализ финансовых, материально-технических ресурсов фирмы с точки зрения исполнения контракта;
  • проверка сроков действия необходимых лицензий, и т.д.

Иногда в подготовительную работу включают также сбор документов, непосредственную подачу заявки и ее обеспечение, однако правильнее подготовку и подачу документации считать отдельными этапами.

На этапе подготовки к участию в тендерах наша Компания оказывает услуги по поиску конкурсов. Мы используем уникальные методики и программные разработки, что позволяет выполнять поиск в минимальные сроки. Наши специалисты профессионально и качественно подберут варианты тендеров, исходя из Ваших запросов, а также проконсультируют по выбору конкурса, оптимального именно для Вашей организации.

Также мы оказываем услуги постоянного мониторинга конкурсов и информируем клиента при появлении подходящих вариантов.